Учёт смен, табель и зарплата ресторана
Сотрудник отмечает смену в телефоне — селфи и геометка. Руководитель видит, кто вышел, принимает смены и получает готовый табель. Зарплата считается по договору каждого сотрудника.
Смена начинается в телефоне, а не в тетради
Официанту, повару и бармену не нужно ничего заполнять. Пять касаний — и время выхода зафиксировано.
- 1 Открывает приложение Вход по номеру телефона, обучать никого не нужно.
- 2 Видит смену на сегодня Плановое время начала и окончания — сразу на главном экране.
- 3 Нажимает «Начать рабочий день» Одна кнопка в карточке дня.
- 4 Делает селфи Подтверждает, что смену начал он сам, и заодно показывает соответствие дресс-коду.
- 5 Подтверждает геолокацию Адрес определяется автоматически — смена стартует.
Отметку невозможно поставить из дома
Селфи и координаты снимаются в момент нажатия кнопки. Руководитель видит и снимок, и точку на карте в карточке смены.
- Селфи — смену начал именно этот сотрудник, а не коллега по его телефону.
- Геометка — отметка сделана на точке, а не по дороге на работу.
- Точное время — фактическое начало пишется до минуты, без округления в чью-либо пользу.
Каждый из трёх пунктов включается в договоре сотрудника: обязательно, можно пропустить или отключить совсем. Для кухни и зала правила могут отличаться.
Опоздал — объясни причину
Если отметка позже планового начала, приложение показывает факт и план и просит написать причину. Без неё смена не начнётся.
- Причина сохраняется в смене — руководитель видит её вместе с опозданием.
- Опоздание попадает в счётчик нарушений сотрудника.
- Разговор «я не опаздывал» заканчивается, не начавшись.
Сотрудник всегда понимает, когда работает и сколько заработал
Половина вопросов к управляющему исчезает просто потому, что ответ уже есть в телефоне у сотрудника.
Свой график и деньги за каждую смену
В календаре видно все смены месяца: время, начисленную сумму и оценку руководителя. Отдельным разделом — история начислений и завершённые смены со статусом приёмки.
- Меньше вопросов управляющему — «когда я работаю» и «сколько мне начислили» сотрудник смотрит сам.
- Прозрачные начисления — сумма разложена по сменам, а не приходит одной цифрой в конце месяца.
- Доверие персонала — считает не человек, а система, и сотрудник видит тот же расчёт, что и руководитель.
График всей команды — в одном экране
Планируйте смены, распределяйте сотрудников и закрывайте нехватку персонала без Excel.
Месяц, все люди и все дни сразу
Строки — сотрудники, столбцы — дни. Видно, кто выходит, где дырка в графике и сколько смен уже стоит у каждого.
- Планирование пачкой — отметили нужные ячейки у нескольких человек и поставили смены одним действием.
- Подмены и типы дней — рабочий день, выходной, отпуск, больничный или командировка выбираются тут же.
- Разбивка по отделам — кухня, зал и бар видны отдельно: где недобор, а где лишние руки.
- Фильтры — по должности, отделу, статусу смены или конкретным сотрудникам.
Загрузка по дням и по отделам
Колонка «Итого» показывает часы и деньги за месяц по каждому сотруднику, разбивка по отделам — укомплектованность смен и ФОТ.
Пятница и суббота требуют другого состава, чем вторник. График строится под фактическую загрузку, а не «как обычно».
Кто на смене прямо сейчас — видно из любой точки
Не нужно звонить на точку и спрашивать, вышел ли бармен. Главный экран отвечает на это сразу.
Сегодняшняя смена как на ладони
На главном экране руководителя — кто на месте, кто опоздал, кто не вышел и кто уже закрыл смену. Рядом — выручка и ФОТ от неё за выбранный период.
- Кто сейчас работает — список вышедших с фактическим временем начала.
- Кто опоздал — с указанной причиной, а не «наверное, пробки».
- Кто не вышел — видно в момент, когда смена должна была начаться, а не вечером.
- Сколько уже отработано — часы по каждому и по заведению целиком.
Уведомления о невыходах, опозданиях и новых задачах приходят на телефон — реагировать можно до того, как это заметят гости.
Смена закрывается и сразу превращается в начисление
Между «сотрудник ушёл домой» и «часы попали в табель» не остаётся ручных шагов.
- 1 Сотрудник завершает смену Отчёт за смену и повторная геометка при уходе.
- 2 Руководитель видит факт Фактическое время против планового, селфи начала и конца, точка на карте.
- 3 Проверяет и оценивает При необходимости правит время — например, если сотрудник забыл отметиться.
- 4 Принимает смену Смена уходит в табель и в расчёт зарплаты.
Принять смену и начислить оплату можно в тот же день
Руководителю не нужно ждать конца месяца: смена принимается сразу после закрытия, и сумма попадает в начисления сотрудника.
- Селфи начала и конца смены — в одной карточке.
- Факт против плана: во сколько должен был выйти и во сколько вышел.
- Отчёт за смену — что сделано, что осталось, что сломалось.
- Оценка от 1 до 5 формирует рейтинг сотрудника.
В договоре сотрудника выбирается, когда начислять: сразу по факту смены или только после принятия руководителем.
Табель собирается сам, зарплата считается по нему
Бухгалтеру не нужен ваш Excel: план и факт по каждому дню, расчётный лист и готовые данные для выплаты уже в панели.
