Отели и гостиницы
Контроль сотрудников, смен, задач и обучения в единой системе. Дисциплина, прозрачность и экономия — в одном приложении.
Дашборд руководителя
Руководитель отеля видит всё происходящее в реальном времени — без звонков и запросов к подчинённым.
- Активные сотрудники Кто на смене, кто опаздывает, кто отсутствует
- Финансовые показатели Выручка и ФОТ: факт, план и % ФОТ от выручки
- Лучшие и нарушители Топ-3 лучших и топ-3 по нарушениям
- Отметка смены Начало и окончание рабочего дня прямо в системе
Отметка рабочего дня
Весь процесс отметки занимает меньше 30 секунд. Никаких бумажных журналов и очередей к руководителю.
- Открыл приложение
- Нажал «Начать смену»
- Подтвердил геолокацию или сделал селфи
- Получил подтверждение — смена зафиксирована
Система автоматически считает отработанные часы и передаёт данные для расчёта зарплаты.
Постановка задач персоналу
Руководитель ставит задачи любому подразделению отеля и отслеживает исполнение в реальном времени.
- Горничные Уборка номеров, подготовка к заезду, проверка комплектации
- Администраторы Размещение, документооборот, работа с гостями
- Техническая служба Ремонтные заявки и плановое обслуживание
- Другие отделы Рестораны, охрана, продажи — все в одной системе
Задачи сотрудника
Каждый сотрудник видит только свои задачи — с чёткими сроками и приоритетами. Никаких устных поручений.
- Назначенные задачи Список на сегодня с описанием, приоритетом и дедлайном
- Статус выполнения Сотрудник отмечает «выполнено» — руководитель видит сразу
- История задач Архив поручений для оценки производительности
Прозрачность задач повышает ответственность и снижает число невыполненных поручений.
График смен
Распределение смен по дням и времени и группировка по отделам — для бесперебойной работы отеля.
- Все сотрудники Полный список персонала с текущим статусом
- Смены и часы Точное время начала, окончания и фактически отработанные часы
- Замены Оперативная замена при неявке или болезни
Составление графиков занимает в 3 раза меньше времени, чем вручную.
Обучение и адаптация
Модуль обучения решает главную боль гостиничного бизнеса — долгую и дорогую адаптацию новичков.
- Стандарты обслуживания Корпоративные стандарты сервиса и работы с гостями
- Инструкции и регламенты Пошаговые инструкции для каждой должности
- Обучающие материалы Видео, тесты и презентации прямо в приложении
Новый сотрудник обучается сам через приложение — время адаптации сокращается вдвое.
Мобильное приложение
Сотрудник видит только то, что касается лично его. Освоить приложение можно за пару минут — без инструктажа.
- Интуитивный интерфейс Минимум кнопок — сразу видно, что сделать сегодня
- Личный кабинет Только свои смены, задачи, обучение и история
- Уведомления Push о новых задачах, изменениях в расписании и событиях
Управление через единую панель
Раздел «Компания» — командный центр управляющего. Все данные в одном месте, без переключения между системами.
- Отчёты за день Автоматические сводки по каждому рабочему дню
- Сотрудники Реестр персонала, роли, статусы, история активности
- Смены Архив всех отработанных смен с фильтрами
- Финансы Контроль ФОТ и операционных затрат на персонал
