Вернуться к статьям
Биометрические терминалы учёта времени: плюсы, минусы и альтернатива
Стоит ли ставить биометрические терминалы учёта рабочего времени: подробно разбираем плюсы и минусы терминалов по отпечатку и лицу и более гибкую мобильную альтернативу с геолокацией и селфи.
Коротко: биометрические терминалы дают объективный учёт, но дороги, привязаны к точке и не считают зарплату. Мобильное приложение с геолокацией и селфи даёт ту же объективность дешевле и для любого числа точек. Apartex поддерживает оба варианта и умеет с терминалами интегрироваться.
Биометрические терминалы — по отпечатку пальца или распознаванию лица — это классический способ учёта прихода и ухода. Но подходят они не каждому бизнесу. Разберём честно плюсы, минусы и современную альтернативу, чтобы вы не потратили бюджет зря.
Как работают биометрические терминалы
Сотрудник прикладывает палец или смотрит в камеру на входе — устройство распознаёт его и фиксирует время прихода или ухода, передавая событие в систему учёта. Поскольку биометрию нельзя передать коллеге, данные считаются объективными.
Плюсы терминалов
- объективная фиксация — отпечаток или лицо не передать другому человеку;
- не зависит от наличия смартфона у сотрудника;
- привычный формат для проходной, производства, склада;
- работает при слабом интернете (события буферизуются).
Минусы
- стоимость оборудования и монтажа на каждую точку входа;
- привязка к одному месту — не для разъездного и многоточечного бизнеса;
- очереди в час пик, вопросы гигиены, износ и поломки;
- терминал только фиксирует время — он не считает зарплату, не ставит задачи, не обучает и не контролирует, что человек на смене делает.
Когда терминал оправдан, а когда нет
Терминал хорош для одной проходной с большим потоком и фиксированным графиком — например, на производстве. Для HoReCa со сменным персоналом, несколькими точками и динамическими графиками он избыточен и неудобен: каждую точку нужно оснащать, а гибкости он не даёт.
Мобильная альтернатива
Приложение с подтверждением присутствия по геолокации с радиусом объекта и селфи решает ту же задачу без оборудования: сотрудник не отметится из дома или за коллегу. Это дешевле, разворачивается за день и масштабируется на любое число точек. Подробнее о способах учёта — в статье как вести учёт рабочего времени.
Лучшее из двух миров
Apartex интегрируется с биометрическими терминалами: если они уже стоят, события передаются в систему (односторонняя или двухсторонняя интеграция, режим «на вход / на выход / на вход и выход»). А там, где терминалы ставить дорого, работает мобильная отметка. Можно совмещать. Подробнее — в документации про модули и терминалы.
Нужен объективный учёт без дорогих терминалов на каждой точке?
Частые вопросы
Можно ли обмануть мобильную отметку? Многоуровневый контроль (гео + селфи) делает это практически невозможным: нужно физически быть на объекте и в сети заведения.
А если у сотрудника нет смартфона? Назначенный человек может открывать и закрывать смену за него, а на ключевых точках можно оставить терминал.