Тарифы Apartex: платите за людей, а не за рабочие места
Цена считается за сотрудника и начинается от 10 человек. Отраслевые модули — фиксированная сумма на заведение, сколько бы человек у вас ни работало.
| Что входит в тариф Сравните построчно. Платные модули вынесены отдельно — они не входят ни в один тариф. |
Базовый
1 500 ₽ / месяц
10 сотрудников, далее: +150 ₽ за сотрудника |
Рекомендуем Стандарт
3 000 ₽ / месяц
10 сотрудников, далее: +300 ₽ за сотрудника |
Премиум
5 000 ₽ / месяц
10 сотрудников, далее: +500 ₽ за сотрудника |
|---|---|---|---|
| Коротко о разнице | Учёт рабочего времени | + зарплата, приёмка смен, обучение | + сеть, найм, iiko, финансы |
| Смены, задачи и присутствие | |||
| Отметка смены с селфи Фото сотрудника в момент начала и конца смены | |||
| Геолокация и радиус объекта Отметка засчитывается только в радиусе объекта | |||
| Графики и планирование смен 5/2, 6/1, сменные 2/2, свободный график | |||
| Опоздания и переработки С настраиваемым допустимым опозданием | |||
| Кто сейчас на работе Список тех, кто на смене прямо сейчас | |||
| Табель Т-13 Выгрузка факта часов. Налоги не считаем — данные передаёте в 1С | |||
| Задачи, чек-листы, фото-отчёты Задачи с фото-подтверждением выполнения | |||
| Приёмка смены руководителем Руководитель подтверждает отработанную смену | — | ||
| Зарплата и премии | |||
| Зарплата: 5 способов расчёта За часы на работе, за часы на задачи, за смену, оклад, % от продажи. Оклад — вручную | — | ||
| Премии и штрафы Начисляются к расчёту за период | — | ||
| Шаблоны премий при приёмке смены Применяются в момент приёмки смены руководителем | — | ||
| Отчёты по сменам и зарплате Отчёты по сменам, часам, задачам и начислениям | — | ||
| Финансы: счета и движение денег Учёт денег компании: счета и движение средств. Не POS и не бухгалтерия | — | — | |
| Обучение и найм | |||
| Обучение, курсы и тесты | — | ||
| Модуль «Найм» — включён Вакансии на hh.ru и Avito, воронка откликов, QR-страница. На других тарифах — модуль за 3 000 ₽/мес | — | — | |
| Маркетплейс курсов Обмен курсами между компаниями | — | — | |
| Приложение и платформа | |||
| Приложения iOS, Android, RuStore Одна кнопка «начать смену», отдельный админ не нужен | |||
| Push-уведомления на телефон Смена, задачи и сроки — приходят сотруднику сами | |||
| Интеграции, сеть и поддержка | |||
| Двусторонняя связь с iiko Отметка уходит в iiko как приход и уход, смена из iiko приходит к нам. Дубли отсекаются по источнику отметки | — | — | |
| Несколько точек и юрлиц Сеть в одном аккаунте, переключение между точками | — | — | |
| Биометрический терминал Hikvision по ISAPI, оборудование ваше. Второй и далее — 7 000 ₽ + 900 ₽/мес | подключение 7 000 ₽ | первый — бесплатно | первый — бесплатно |
| Поддержка На Премиуме обращения берут в работу первыми | стандартная | стандартная | приоритетная |
Подписка окупается не «экономией на зарплате», а точным учётом: на команде от 10–15 человек её обычно перекрывают часы управляющего на табели и неучтённые опоздания. Посчитать на своих цифрах.
Модули под вашу отрасль
Модули подключаются к любому тарифу. Цена модуля фиксированная и не зависит от числа сотрудников — она просто прибавляется к подписке. Модуль подключается на одно заведение (один адрес). Для сети модуль подключается к каждой компании: сеть из трёх заведений — три подключения модуля, например Комплаенс 2 500 × 3 = 7 500 ₽ в месяц. В Премиуме уже включён модуль «Найм»; Комплаенс, Отель, Склад и Витрина подключаются к любому тарифу, включая Премиум. При оплате вперёд скидка распространяется на тариф и модули; абонентская плата за терминалы не дисконтируется.
Комплаенс
2 500 ₽/месРестораны, кафе, столовые, клиники и стоматологии — там, где приходит проверка и у людей есть медкнижки.
Чтобы «до первой проверки» перестало быть про вас: журналы заполняются на смене в приложении, а сроки документов напоминают о себе сами.
- Журналы ХАССП и санэпидрежима: бракеражный, температурный, здоровья — заполняются на смене, а не переписываются задним числом
- Медкнижки, санминимум и медосмотры со сроками, раздел «Допуски» — видно, кто к какой работе допущен по документам
- Напоминания об истечении сроков заранее
- Электронные журналы и ознакомления — это операционный контроль и напоминания. Там, где закон требует бумагу, они её не заменяют
Отель
2 500 ₽/месОтели, апарт-отели и гостевые дома с горничными и сменным ресепшном.
Убирает тетрадь на стойке: горничная видит свой план уборок в телефоне, а ресепшн — актуальные статусы номеров.
- Доска уборки — весь номерной фонд в одном экране
- Статусы номеров: что убрано, что в работе, что ещё ждёт
- Планы уборок для горничных — задание на смену приходит в приложение сотрудника
Найм
3 000 ₽/месРестораны, кафе и магазины с высокой текучкой линейного персонала.
Чтобы кандидат не ушёл к тому, кто ответил первым: отклики со всех площадок собираются в одну воронку, а не теряются в трёх вкладках и почте.
- Публикация вакансий на hh.ru и Avito из одного окна
- Публикация идёт с вашего аккаунта на площадке и требует активной платной квоты hh.ru или Avito — без неё вакансия не опубликуется. Это условие площадки, не наше, и оплачивается напрямую площадке
- Единая воронка откликов: все кандидаты в одном списке
- QR-страница вакансий — код на двери или на столе ведёт прямо на вашу вакансию
Склад
2 500 ₽/месКухни ресторанов, магазины и отели — инвентарь, оборудование, форма, техника.
Чтобы было видно, что где лежит и за кем закреплено, и передача между сменами фиксировалась, а не держалась в голове.
- Номенклатура и места хранения — единый справочник вместо списков в чатах
- Объекты учёта с QR-кодами: отсканировал — увидел, что это и где его место
- Привязка к задачам — движение вещей связано с работой смены
- Это операционный учёт вещей, а не складская бухгалтерия
Витрина
2 000 ₽/месКафе и кофейни, магазины, точки с услугами.
Показывает гостю, что вы продаёте, и фиксирует продажи на смене — вместо перепечатки меню и подсчётов «на глаз».
- Каталог товаров и услуг с ценами — обновляется в системе
- QR-меню: гость сканирует код на столе и видит актуальный каталог
- Фиксация продаж на смене — видно, кто и сколько продал
- Мы не POS: чеки, фискализация и себестоимость остаются за вашей кассовой системой
Не уверены, какие модули нужны? На демо соберём набор под ваше заведение и назовём итоговую сумму.
Подобрать на демоСистема облачная. Без интернета отметка и журналы недоступны
Уже стоят биометрические терминалы? Подключим
Если на входе стоит терминал Hikvision, мы принимаем отметки с него по ISAPI: первая отметка открывает смену, вторая закрывает — дальше это обычная смена, которая попадает в табель и в расчёт по выбранному методу оплаты. Честно: оклад пока начисляется вручную, автоматический расчёт по нему в планах.
- Первое устройство на Стандарте и Премиуме: подключение — 0 ₽, абонплата — 0 ₽
- Первое устройство на Базовом: подключение — 7 000 ₽ разово, абонплата — 0 ₽
- Каждое следующее устройство на любом тарифе: 7 000 ₽ разово за подключение и 900 ₽ в месяц
- Оборудование остаётся вашим: мы берём плату за интеграцию, а не за устройство
- Абонентская плата за терминалы не дисконтируется при оплате за год
- Отметка из приложения никуда не девается: селфи, геолокация и радиус объекта работают там, где терминала нет
Что появится в ближайшее время
Пишем об этом заранее и без дат: расскажем, когда можно будет пользоваться.
Рабочий мессенджер внутри Apartex
Переписка будет привязана к смене, задаче и объекту, а не к телефонной книжке управляющего.
- Обсуждение останется в карточке задачи и смены, а не уедет вверх в общем чате вместе с мемами
- Участники подтянутся из смены и объекта — без ручного добавления в десяток групп
- При увольнении доступ закрывается, а история и фото-подтверждения остаются у компании
- Одно приложение вместо двух: там же отметка смены, задачи, чек-листы и документы
В продукте пока нет. Дату не называем — сообщим, когда запустим. В текущие тарифы не входит и на выбор тарифа сегодня не влияет.
Интеграция с ChatGPT
ИИ-помощник управляющего: разбор отчётов за смену, черновики задач и объявлений, ответы на одни и те же вопросы по регламентам.
- Короткая сводка по смене — из чек-листов, задач и фото-отчётов
- Черновик задачи, объявления персоналу или инструкции — на основе ваших регламентов
- Ответы сотруднику из вашей базы знаний и курсов, со ссылкой на исходный документ
- Решение и проверка остаются за руководителем: помощник готовит, но не подписывает за вас
В продукте пока нет. Где обрабатываются данные — объявим вместе с запуском. В текущие тарифы не входит.
Расскажите, какие задачи хотите снять — учтём при разработке
Что спрашивают о тарифах
Сколько это будет стоить для команды из 15 человек?
Тариф умножается на число сотрудников. 15 человек: Базовый — 2 250 ₽/мес, Стандарт — 4 500 ₽/мес, Премиум — 7 500 ₽/мес. Если нужен модуль, он прибавляется фиксированной суммой на заведение: Стандарт + Комплаенс = 4 500 + 2 500 = 7 000 ₽ в месяц. При оплате за год те же 7 000 ₽ превращаются в 5 600 ₽ в месяц (−20% на тариф и модули).
Чем отличаются Базовый, Стандарт и Премиум?
Базовый — учёт времени: отметка со селфи и геолокацией, графики, опоздания и переработки, табель Т-13, задачи и чек-листы, приложения и push. Стандарт добавляет деньги и качество смены: 5 способов расчёта зарплаты, премии и штрафы, приёмку смены руководителем, обучение и тесты, отчёты, первый биометрический терминал бесплатно. Премиум добавляет сеть и найм: несколько точек и юрлиц в одном аккаунте, включённый модуль «Найм», маркетплейс курсов, финансы (счета и движение денег) и приоритетную поддержку.
Почему минимум 10 сотрудников и что такое минимальный платёж?
Тариф рассчитывается от 10 сотрудников. Если в команде 8 человек, счёт будет как за 10: 1 500 ₽ на Базовом, 3 000 ₽ на Стандарте, 5 000 ₽ на Премиуме в месяц. Начиная с 11-го сотрудника платёж растёт по цене тарифа за каждого.
Модули входят в тариф или их надо докупать?
Модули не входят в тарифы и подключаются отдельно к любому из них: Комплаенс — 2 500 ₽, Отель — 2 500 ₽, Найм — 3 000 ₽, Склад — 2 500 ₽, Витрина — 2 000 ₽ в месяц. Цена фиксированная, от числа сотрудников не зависит. Модуль подключается на одно заведение (один адрес); для сети модуль подключается к каждой компании. Исключение — «Найм»: в Премиуме он уже включён, поэтому на 10 сотрудниках Стандарт + Найм стоит 6 000 ₽, а Премиум с тем же набором — 5 000 ₽.
Сколько стоят биометрические терминалы?
Подключение терминала — 7 000 ₽ разово за устройство, абонентская плата — 900 ₽ в месяц за устройство начиная со второго. Первое устройство на Стандарте и Премиуме подключаем бесплатно; на Базовом первое устройство стоит 7 000 ₽ разово, абонплаты за него нет. Оборудование остаётся вашим — мы берём плату за интеграцию, а не за устройство. Годовая скидка на абонплату терминалов не распространяется.
У нас iiko. Придётся отказываться от неё или вести учёт дважды?
Нет. С iiko работает двусторонняя синхронизация: отметка из Apartex уходит туда как приход и уход сотрудника, а смена, открытая в iiko, приходит к нам — дубли отсекаются по источнику отметки, поэтому одна и та же смена не задваивается. Касса продолжает считать продажи и склад, мы берём на себя людей: график, факт часов, приёмку смены и расчёт по договору. Синхронизация доступна на тарифе «Премиум». С r_keeper, Poster и Quick Resto готовой интеграции пока нет — там отметки ведутся в Apartex.
Чего Apartex не делает?
Мы не бухгалтерия: отдаём табель Т-13, налоги и отчётность не считаем — эти данные вы передаёте в 1С. Мы не касса: чеки, фискализация и себестоимость остаются за вашей POS-системой. Электронные журналы и ознакомления — операционный контроль и напоминания; там, где закон требует бумагу, они её не заменяют. Система облачная — нужен интернет, офлайн-режима нет. Оклад пока начисляется вручную, автоматический расчёт по нему в планах. Публикация вакансий на hh.ru и Avito требует активной платной квоты на стороне площадки.
Посчитаем на ваших цифрах
Покажем систему на данных вашего заведения и назовём итоговую сумму по вашему штату — без общих слов.