Административная панель Apartex
Открывается в браузере, устанавливать ничего не нужно. Здесь настраивается структура компании и права доступа, принимаются смены, считается зарплата и печатаются документы — всё то, что неудобно делать с телефона.
Разделы панели
Слева — постоянное меню. Основная работа идёт в разделе HR: там заводятся люди, должности и отделы, туда же приходят смены на приёмку.
Сотрудники, должности, отделы, оргструктура, приёмка смен и допуски.
Вакансии и отклики кандидатов.
Задачи и проекты по всем объектам.
Выручка, фонд оплаты труда и начисления.
Сводки по времени, дисциплине и деньгам.
Курсы, тесты и документы для сотрудников.
Санитарные и производственные журналы.
Объекты и точки, к которым привязаны смены.
Как принять сотрудника
Один мастер из трёх шагов задаёт всё: график, деньги и правила отметки смены. Дальше человеку остаётся установить приложение.
Список сотрудников
Таблица показывает должность, дату начала, график, тип договора, сумму и статус. Колонки сортируются и фильтруются — например, только штатные и только активные.
- Кнопка «Добавить сотрудника» справа сверху запускает приглашение.
- Приглашение отправляется на номер телефона — по нему сотрудник и войдёт в приложение.
- Меню в конце строки открывает карточку, редактирование и увольнение.
Шаг 1: должность и график
Выбираются отдел, должность, тип оформления и график работы. Дальше эти параметры определяют, какие смены попадут человеку в приложение.
Шаг 2: как начислять зарплату
Сначала решается, начислять ли зарплату вообще, затем — когда начислять (например, «после принятия руководителем») и каким способом.
- За часы на работе — со ставкой за час.
- За часы выполнения задач — оплата по фактически потраченному на задачи времени.
- За смену — фиксированная сумма за выход.
- Оклад за месяц и процент от продаж или плана.
Способы можно комбинировать: например, оклад плюс процент от продаж.
Шаг 3: контроль и договор
Три переключателя задают строгость учёта: селфи в начале смены, фиксация локации в начале и в конце, отчёт в конце смены. У каждого три варианта — «Обязательно», «Можно пропустить» и «Нет».
- Ниже — поле для текста договора; его видит только работодатель.
- Кнопка «Отправить приглашение» завершает приём.
Должности, отделы и права доступа
Права привязаны к должности, а не к конкретному человеку: назначили должность — сотрудник автоматически получил нужный доступ.
Должности задают права и оплату
В таблице должностей видно, сколько человек на должности, какие у неё права доступа и способ оплаты по умолчанию — за смену, почасово или окладом.
- «Полные права» — доступ ко всей панели, обычно у управляющего.
- «2 права», «3 права» — ограниченный набор, например у бухгалтера или шеф-повара.
- «Нет» — сотрудник пользуется только приложением.
Отделы и оргструктура
Отделы (кухня, зал, бар, администрация) могут вкладываться друг в друга и иметь своего руководителя. Оргструктура показывает то же самое деревом — с численностью и подчинением.
Разбивка по отделам используется в графике смен: руководитель сразу видит укомплектованность и ФОТ по каждому отделу.
Приёмка смен за день
Тот же процесс, что и в приложении руководителя, но на большом экране: видно сразу всю команду и общую сумму начислений.
Экран приёмки
Вверху — четыре счётчика: всего смен, сколько нужно принять, сколько принято и на какую сумму. Ниже таблица с сотрудниками, отделами, фактом против плана и статусом.
- Фильтры «Все», «Нужно принять» и «Принятые» плюс выбор отдела.
- Кнопка «Принять» в строке — приёмка в один клик.
- Дата переключается стрелками, кнопка «Сегодня» возвращает к текущему дню.
Карточка смены
Открывает всё, что зафиксировала система: фактическое начало и окончание против плана, отработанное время и подсветку нарушения — например, «Ранний уход · 22 мин».
- Селфи начала и конца смены.
- Координаты со ссылкой на карты — можно проверить адрес.
- Отчёт сотрудника за день и выполненные задачи.
- Кнопка «Смена принята» подтверждает смену и отправляет её в расчёт.
Смены в карточке сотрудника
В карточке человека те же смены собраны за месяц: план и факт по каждому дню, длительность и начисление. Отсюда же видно баланс за месяц и отработанные часы.
Расчётный лист без Excel
Панель складывает отработанные часы и выполненные задачи по условиям договора и формирует готовую форму за месяц.
Печать из карточки сотрудника
Кнопка «Печать» в карточке предлагает готовые документы — в том числе расчёт за месяц. Форма открывается в отдельном окне: её можно распечатать или сохранить в PDF.
Что внутри листа
Построчно каждая смена: дата, день недели, время начала и окончания, отработанные часы и сумма. Ниже — выполненные задачи, итог по дням и часам, общая сумма начисления и поля для подписей сотрудника и руководителя.
Каждая цифра в листе восстанавливается до конкретной смены с селфи и координатами — спорить с расчётом не о чем.
Медкнижки и санминимум под контролем
Документы сотрудника
В карточке человека хранятся его документы: тип, номер, дата выдачи, срок действия и статус. Добавляются и правятся прямо в панели.
Раздел «Допуски»
Сводка по всей компании: что уже просрочено и что истекает в ближайшее время. Горизонт настраивается — например, 30 дней вперёд.
- Красная плашка — документ просрочен, с указанием, на сколько дней.
- Оранжевая — срок истекает, есть время переоформить.
Просроченная медкнижка у сотрудника на смене — прямой риск штрафа при проверке. Здесь это видно заранее.
Панель и приложение — это одни и те же данные
Настройка в панели тут же меняет поведение приложения, а отметка сотрудника сразу видна на компьютере.
Правила и график
Должность, способ начисления, требования к селфи и локации, поставленные смены — всё это приходит сотруднику в приложение сразу после сохранения.
Факт работы
Отметки смены, селфи, координаты, отчёт за день и выполненные задачи попадают в панель в момент действия — ждать конца месяца не нужно.
Что не требует компьютера
График смен, приёмка, задачи, журналы и карточки сотрудников есть и в приложении руководителя. Панель нужна для настройки и документов.
Как та же смена выглядит с телефона — приложение сотрудника и приложение руководителя.
Все экраны панели
Реальные скриншоты веб-панели — без макетов и приукрашивания.
Частые вопросы о панели
Что такое административная панель Apartex?
Это веб-версия системы: она открывается в браузере на компьютере и не требует установки. В ней настраивается структура компании, права доступа и условия оплаты, а также печатаются документы — всё то, что неудобно делать с телефона.
Как принять нового сотрудника?
В разделе «Сотрудники» нажмите «Добавить сотрудника» и укажите номер телефона. Дальше мастер из трёх шагов: должность и график, способ начисления зарплаты, требования к отметке смены и текст договора. Сотруднику придёт приглашение — он входит в приложение по этому же номеру.
Как настроить права доступа?
Права привязаны к должности, а не к человеку. В разделе «Должности» у каждой должности задаётся набор прав — от «нет» до «полных прав» — и способ оплаты по умолчанию. Сотрудник получает права автоматически вместе с должностью.
Откуда берётся расчётный лист?
Из фактических смен. Панель складывает отработанные часы и выполненные задачи за месяц по условиям договора и формирует готовую форму с итогом и полями для подписей — её можно распечатать или сохранить в PDF.
Как система следит за медкнижками?
Документы сотрудников хранятся в их карточках со сроком действия. Раздел «Допуски» показывает всё, что истекает или уже просрочено, с настраиваемым горизонтом — например, 30 дней вперёд.
Данные в приложении и в панели одни и те же?
Да, это одна система. Смена, отмеченная сотрудником в телефоне, сразу видна в панели, а изменение договора в панели тут же меняет условия в приложении.
Показать панель на ваших данных?
Заведём в демо ваши отделы и должности и покажем, как считается зарплата и приходят смены на приёмку.